Zásady zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů:
Mgr. Nikola Horáková
U Splavu 536, 507 91 Stará Paka
IČO: 23841222 (neplátce DPH)
E-mail: nikol@nezblaznenamama.cz
Telefon: +420 702 154 278

Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady popisují způsob zpracování osobních údajů kupujících a návštěvníků webu www.nezblaznenamama.cz v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem o ochraně osobních údajů.

Úvodní ustanovení

  1. Tyto Zásady upravují, jakým způsobem správce shromažďuje, používá a chrání osobní údaje kupujících a návštěvníků webu.
  2. Osobní údaj znamená jakoukoli informaci, kterou lze přímo nebo nepřímo přiřadit k určité fyzické osobě.
  3. Správce zpracovává pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytování služeb, provoz e-shopu, vyřízení objednávek, komunikaci se zákazníky a naplnění zákonných povinností.

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává zejména tyto údaje:
  1. Údaje získané v souvislosti s objednávkou
    • jméno a příjmení
    • e-mailová adresa
    • telefon (pokud je uveden)
    • fakturační údaje
    • adresa (nutná pro fakturaci)
    • obsah objednávky a platební údaje (správce neuchovává údaje o platebních kartách)
  2. Údaje pro komunikaci
    • e-mail
    • zprávy odeslané prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo sociálních sítí
  3. Marketingové údaje (pokud kupující souhlasí nebo je zákazníkem)
    • e-mail pro zasílání newsletteru
    • informace o otevření či doručení e-mailů (pokud je zpracovává marketingový nástroj)
  4. Technická data a cookies
    • IP adresa
    • informace o zařízení a prohlížeči
    • údaje o návštěvnosti webu

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD

  1. Plnění smlouvy (§ 6 odst. 1 písm. b GDPR)
    Zpracování údajů je nezbytné pro:
    • vyřízení objednávky,
    • doručení digitálního či fyzického produktu,
    • vystavení faktury.
  2. Plnění právních povinností (§ 6 odst. 1 písm. c GDPR)
    • Zejména vedení účetnictví, archivace dokladů a plnění povinností vůči veřejné správě.
  3. Oprávněný zájem (§ 6 odst. 1 písm. f GDPR)
    • komunikace se zákazníkem,
    • ochrana práv a řešení sporů,
    • přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům.
  4. Souhlas subjektu údajů (§ 6 odst. 1 písm. a GDPR)
    • newsletter pro osoby, které nejsou zákazníky,
    • zaslání magnetu zdarma (e-book, ukázka Deníku aktivit),
    • marketingové cookies,
    • případné jiné marketingové aktivity (pokud budou zavedeny).

Souhlas lze kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo kontaktováním správce.

DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Údaje související s objednávkami – 10 let (dle zákonných povinností).
  2. Komunikace se zákazníkem – 3 roky od posledního kontaktu.
  3. Newsletter – do odvolání souhlasu nebo po dobu 3 let od poslední aktivity.
  4. Cookies – dle nastavení prohlížeče a cookie lišty.

ZÍSKÁVÁNÍ SOUHLASU PRO NEWSLETTER

  • Pokud návštěvník webu projeví zájem o zasílání newsletteru nebo získání magnetu zdarma (např. e-booku, ukázky Deníku aktivit či jiného digitálního obsahu), zadá svou e-mailovou adresu do registračního formuláře.
  • Po odeslání formuláře obdrží potvrzovací e-mail, ve kterém musí kliknutím potvrdit svou e-mailovou adresu a souhlas se zasíláním newsletteru (tzv. double opt-in).
  • Teprve po tomto potvrzení je e-mailová adresa zařazena do databáze příjemců newsletteru a zpřístupněn slíbený obsah zdarma.
  • Správce uchovává informace o udělení souhlasu (např. datum, čas a technické údaje o potvrzení), aby mohl v případě potřeby doložit způsob získání souhlasu.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (TŘETÍ STRANY)

Správce předává osobní údaje pouze nezbytným zpracovatelům:
  • poskytovatel e-shopového řešení Shoptet a.s.,
  • poskytovatel plateb Shoptet Pay,
  • dopravci (dle aktuální nabídky),
  • účetní nebo daňový poradce,
  • poskytovatel e-mailingu (Smartemailing)
  • poskytovatel hostingu a e-mailových služeb (Webglobe)
  • poskytovatel cloudového úložiště (Google Drive).

Vše probíhá na základě smluv o zpracování osobních údajů. 

BEZPEČNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce přijímá technická a organizační opatření k ochraně údajů, například:

  • zabezpečené přístupy k e-shopu, e-mailu a úložištím,
  • šifrované přenosy dat,
  • omezený přístup k údajům,
  • pravidelné aktualizace systémů.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Kupující má tato práva:

  • právo na přístup k osobním údajům,
  • právo na opravu,
  • právo na výmaz (pokud to není v rozporu se zákonem),
  • právo na omezení zpracování,
  • právo na přenositelnost údajů,
  • právo vznést námitku,
  • právo odvolat souhlas,
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Správce se zavazuje reagovat na žádosti bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

COOKIES

  1. Web používá cookies pro svůj provoz a zlepšení služeb.
  2. Nezbytné cookies – nutné pro fungování webu, nevyžadují souhlas.
  3. Analytické a marketingové cookies – ukládají se pouze na základě souhlasu, který kupující udělí v cookie liště.
  4. Souhlas lze kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím cookie lišty.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

  1. Tyto Zásady mohou být aktualizovány.
  2. Aktuální verze Zásad je vždy zveřejněna na webu.

Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 27.5.2026.